Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

La confidentialité des données et la protection de la vie privée de nos clients sont une priorité pour nous. Par conséquent, en vue d’assurer la sécurité des données à caractère personnel vous concernant, WDX S.A., dont le siège social se trouve à Varsovie (02-677), rue Taśmowa 7 a établi une politique définissant les règles de traitement des données à caractère personnel.

Nous traitons les données à caractère personnel vous concernant conformément au règlement (UE) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après RGPD).

Responsable du traitement des données à caractère personnel

Le responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant au sens de l’article 4 (7) RGPD est WDX S.A., basée à Varsovie (02-677), rue Taśmowa 7, inscrite au registre des entrepreneurs tenu par le Tribunal de district pour la Ville-Capitale de Varsovie, XIII^e division commerciale du Registre National Judiciaire sous le numéro 0000118662, (ci-après le Responsable du traitement).

Contact avec le Responsable du traitement

Pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter le Responsable du traitement à l’adresse du siège social mentionnée ci-dessus ou par courrier électronique: odo@wdx.pl

Source d’obtention des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont obtenues directement auprès de vous ou auprès de personnes/entités tierces, par exemple l’entité pour le compte de laquelle vous agissez ou nos Partenaires, ainsi qu’à partir d’autres dossiers accessibles au public. Nous obtenons également des informations lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou par le biais de cookies.

Portée des données à caractère personnel traitées

Si vous contactez le Responsable du traitement en utilisant le site ou les coordonnées fournies sur le site, le responsable du traitement traite les données que vous fournissez dans le but de vous contacter, y compris votre nom, votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone, le contenu de la question posée ou du problème soulevé et, éventuellement, d’autres données que vous avez fournies. Dans le cadre de l’utilisation de cookies à des fins statistiques, le Responsable du traitement peut traiter les données suivantes : adresse IP, durée de la session, fréquence des visites sur le site.

Finalité et base légale du traitement des données à caractère personnel

Finalité du traitement des données	Base légale :
Une réponse à une personne ou un retour d’information à une personne qui a pris contact avec le Responsable du traitement par l’intermédiaire d’un formulaire de contact, y compris « Demander un devis »	Un intérêt légitime poursuivi par le Responsable du traitement — article 6, paragraphe 1, point f), RGPD.
La conclusion et l’exécution d’un contrat — lorsque vous êtes partie au contrat.	Le traitement est nécessaire à la conclusion et à l’exécution d’un contrat — article 6, paragraphe 1, point b), RGPD.
La fourniture des contacts nécessaires au traitement et à l’exécution d’un contrat conclu avec l’entité au nom de laquelle vous agissez et le maintien d’une relation d’affaires.	Un intérêt légitime poursuivi par le Responsable du traitement — article 6, paragraphe 1, point f), RGPD.
Le traitement des réclamations éventuelles, ainsi que l’établissement, l’examen et la défense des réclamations.	Un intérêt légitime poursuivi par le Responsable du traitement — article 6, paragraphe 1, point f), RGPD.
Le respect des obligations légales imposées au Responsable du traitement, notamment en ce qui concerne la tenue des registres comptables, ainsi que l’exercice des droits des personnes concernées.	Le respect d’une obligation légale à laquelle le Responsable du traitement est soumis — article 6, paragraphe 1, point c), RGPD.
L’envoi de contenu marketing sous la forme d’une lettre d’information (contenant notamment des informations sur l’entreprise, les nouveaux produits, les offres actuelles) par courrier électronique.	Le consentement volontaire — article 6, paragraphe 1, point a), RGPD.
Des activités de prospection.	Un intérêt légitime poursuivi par le Responsable du traitement — article 6, paragraphe 1, point f), RGPD.
Le processus de recrutement et la sélection d’une personne appropriée pour l’emploi.	Dans la mesure où elle découle de l’article 22, paragraphe 1, du code du travail, la base juridique est une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis (article 6, paragraphe 1, point c), RGPD. Il s’agit de données telles que le(s) prénom(s) et le nom, la date de naissance et les coordonnées fournies par le candidat à l’emploi. Si cela est nécessaire pour un type de travail ou un poste spécifique, cela s’applique également aux informations relatives à l’éducation, aux qualifications professionnelles et aux antécédents professionnels. L’obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis comprend également les données dont la fourniture est nécessaire à l’exercice d’un droit légal ou au respect d’une obligation légale. Dans le cas où un candidat à l’emploi fournit des données à caractère personnel plus larges que celles spécifiées dans la législation sur l’emploi, la base légale pour le traitement de ces données aux fins susmentionnées est le consentement du candidat (article 6, paragraphe 1, point a), RGPD). Cela s’applique à toutes les données fournies par le candidat à l’emploi dans son curriculum vitae (CV), sa lettre de motivation ou communiquées lors des entretiens.
La collecte d’informations sur les statistiques de trafic du site.	Un intérêt légitime poursuivi par le Responsable du traitement — article 6, paragraphe 1, point f), RGPD.
La réponse à des demandes de personnes, le traitement de demandes concernant des données à caractère personnel.	Le respect d’une obligation légale de traiter votre demande (article 6, paragraphe 1, point c), RGPD).
La création et la gestion d’un compte de boutique en ligne, à l’adresse : https://wozki.wdx.pl	La base légale du traitement de vos données à caractère personnel aux fins de l’utilisation de votre compte de boutique en ligne est la nécessité de leur traitement pour l’exécution du contrat consistant pour WDX S.A. à fournir par voie électronique le service sous la forme d’un compte de boutique en ligne (article 6, paragraphe 1, point b), RGPD).

Profiling of personal data

Your personal data will not be used for automated decision-making, including profiling.

Recipients of personal data

The recipients of your personal data will be:

Controller’s
authorized staff,
entities processing personal data on behalf of the Controller in
order to fulfill the purpose for which the data are collected (in
particular entities providing IT solutions and IT and technical
support services). These entities must have access to the data in
order to perform their duties. These entities will have access to
personal data only to the extent necessary to carry out their
tasks.
public
authorities and bodies performing public tasks or acting on behalf
of public authorities, to the extent and for the purposes that
arise from the provisions of generally applicable law.

Profilage des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel vous concernant ne seront utilisées pour la prise de décisions automatisées, y compris le profilage.

Destinataires des données à caractère personnel

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont :

le personnel autorisé du Responsable du traitement,
les entités qui traitent des données à caractère personnel pour le compte du Responsable du traitement aux fins de la réalisation des objectifs pour lesquels les données sont collectées (en particulier, les entités qui fournissent des solutions informatiques et des services d’assistance technique et informatique). Ces entités doivent avoir accès aux données pour pouvoir exercer leurs fonctions. Ces entités n’auront accès aux données à caractère personnel que dans la mesure nécessaire à l’exécution des tâches qui leur incombent.
les autorités publiques et les entités remplissant des missions publiques ou agissant pour le compte d’autorités publiques, dans la mesure et aux fins découlant du droit généralement applicable.

Vos données à caractère personnel peuvent-elles être transférées en dehors de l’Espace économique européen ?

Les données à caractère personnel peuvent être transférées en dehors de l’Espace économique européen et donc également traitées par des entités opérant, entre autres, aux États-Unis d’Amérique.

Le Responsable du traitement a veillé à ne faire appel qu’à des fournisseurs offrant des garanties d’un niveau élevé de protection des données à caractère personnel.

Le Responsable du traitement veille à ce que le transfert de données à des entités opérant aux États-Unis d’Amérique soit effectué avec des garanties appropriées, sur la base d’accords appropriés entre le Responsable du traitement et cette entité contenant des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Le contenu de l’accord est disponible auprès des Responsables du traitement.

Période de conservation des données à caractère personnel

La durée du traitement des données est liée aux finalités et aux fondements du traitement, donc :

les données traitées sur la base d’exigences légales seront traitées pendant la période au cours de laquelle la loi prescrit la conservation des données ;
les données traitées en vue de la conclusion et de l’exécution d’un contrat le seront pendant la période nécessaire à l’exécution et au règlement du contrat, qui peut être prolongée, le cas échéant, de la période de prescription des actions de droit civil ;
les données traitées sur la base de l’intérêt légitime du responsable du traitement seront traitées jusqu’à ce qu’une objection soit introduite avec succès ou que cet intérêt cesse, par exemple les données traitées dans le but d’enquêter sur des réclamations ou de s’en défendre seront traitées pendant une période égale à la période de prescription de ces réclamations ;
les données traitées sur la base du consentement seront traitées jusqu’à ce que le consentement soit retiré ;
les données à caractère personnel traitées à des fins de recrutement seront conservées jusqu’à la fin du processus de recrutement auquel vous participez. Dans le cas d’un consentement supplémentaire à l’utilisation de vos données à des fins de recrutement futur, vos données seront conservées pendant une période de 9 mois.
les données à caractère personnel du compte seront traitées jusqu’à ce que votre compte soit supprimé. Le compte peut être supprimé par vous-même. En outre, WDX S.A. a la faculté de supprimer votre compte si vous ne respectez pas les conditions générales de la boutique en ligne. Votre compte sera également supprimé s’il est inactif depuis cinq ans.

Est-il de votre responsabilité de fournir vos données à caractère personnel ?

La fourniture de vos données à caractère personnel est volontaire, mais nécessaire à la réalisation de l’objectif que vous souhaitez atteindre, y compris, par exemple, l’utilisation du site, la conclusion d’un contrat, la réponse à votre demande ou à la question que vous avez soulevée.

Le Responsable du traitement indique que le candidat doit obligatoirement fournir les données à caractère personnel visées à l’article 22, paragraphe 1, du code du travail en vertu de la législation du travail applicable. Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas participer au processus de recrutement en cours. La fourniture de données à caractère personnel par le demandeur au-delà du champ d’application de l’article 22, paragraphe 1, du code du travail est volontaire. Le Responsable du traitement déclare que le fait de ne pas fournir ces données ne peut pas être à l’origine d’un traitement défavorable du candidat à l’emploi ni avoir de conséquences négatives pour le candidat, et ne peut notamment pas constituer un motif justifiant le refus d’un emploi.

Vos droits

Vous avez les droits suivants :

le droit de demander l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données,
lorsque le traitement des données à caractère personnel est fondé sur un intérêt légitime du Responsable du traitement, le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel pour des raisons tenant à la situation particulière de la personne,
lorsque l’intérêt légitime consiste à mener des activités de prospection, le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel aux fins de mener des activités de prospection, sans avoir à justifier votre décision,
le droit de retirer le consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci,
le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, à savoir le président de l’Office de protection des données à caractère personnel.

Vous pouvez demander l’exercice de vos droits en vous adressant aux coordonnées indiquées au début de ce document.

Le site utilise des « cookies », qui traitent vos données à caractère personnel à des fins statistiques. Le site utilise des cookies fournis par le service Google Analytics de Google. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site : https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

Déléguée à la protection des données

Patrycja Krzekotowska, e-mail : odo@wdx.pl